天津市国土房管局关于成立2012中国国际矿业大会现场工作指挥部的通知

各有关处室、直属单位：
　　经国务院批准，由国土资源部、天津市人民政府、中国矿业联合会共同主办的2012（第十四届）中国国际矿业大会（高峰论坛）将于11月4至6日在天津梅江会展中心举行，11月3日至6日将同步举办中国矿业博览会。预计参会人数1200人、参展人数4800人、展览面积2.5万平方米。天津市委、市政府高度重视中国国际矿业大会各项筹备工作，将中国国际矿业大会列入市政府今年的重点工作和精品工程，尤其在后勤保障方面给予了大力支持和帮助。
　　今年，是中国国际矿业大会第四次在我市举行。我局作为承办单位之一，按照大会组委会安排，重点负责大会的招商招展和会议期间各项重要活动、贵宾接待、安全保卫、医疗卫生、交通保障、餐饮服务、志愿者服务、财务管理和宣传报道等项工作。
　　目前，2012中国国际矿业大会的各项筹备工作已进入倒计时。为进一步落实大会组委会、天津市筹委会及市局的各项要求，确保大会圆满成功，决定成立2012中国国际矿业大会现场工作指挥部（以下简称“现场指挥部”），接受大会组委会、天津市筹委会的领导，负责大会现场各项具体工作的落实及协调。现场指挥部自10月8日开始运行。
　　一、指挥系统人员构成
　　总指挥：路红
　　副总指挥：顾迺鸣、黄平、杜艳霞、金爱善、沈红

　　二、各分部及职责分工
　　根据大会的具体安排，现场指挥部共分10部、41组开展相应的工作。
　　（一）总协调部
　　责任人：路红、黄平、金爱善、沈红
　　工作内容：负责大会现场总协调。
　　1.文件信息、新闻采编组
　　责任人：黄平、李庆义、刘彤、潘兰
　　工作内容：现场指挥部文件的审核、发布；各类大会信息的起草、收集、整理；大会宣传信息采编与发行，大会总结稿的撰写。
　　2.督办组
　　责任人：孙巍、潘兰
　　工作内容：按照指挥的要求，督办现场指挥部安排部署的各项工作。
　　（二）贵宾接待部
　　责任人：顾迺鸣、杜艳霞、金爱善、李庆义
　　工作内容：会议期间国内外贵宾的各项安排、服务；协调国土部、市委市政府各委办局的接待工作。
　　3.贵宾接待一组
　　责任人：顾迺鸣、李庆义、钱开绪、黄迎军
　　工作内容：国土部及系统贵宾、天津市领导的各项安排、服务；市局领导的各项安排、服务；国土部领导所需志愿者的征集、培训；协调国土部、市委市政府礼宾接待和安全保卫工作。
　　4.贵宾接待二组
　　责任人：杜艳霞、仲浩、岳彬
　　工作内容：国外部长、大使等贵宾的各项安排、服务；协调国土部、市外办接待工作。
　　5.贵宾接待三组
　　责任人：焦玉兰、仲浩
　　工作内容：各省（市、自治区）国土资源厅（局）贵宾“一对一”接待的各项安排、服务。
　　6.贵宾接待四组
　　责任人：金爱善、冯惠鹏
　　工作内容：特邀发言人、赞助商代表等贵宾的各项安排、服务。
　　7.贵宾接待五组
　　责任人：金爱善、潘兰
　　工作内容：国内协办单位代表等贵宾的各项安排、服务；协调市政府、各委办局接待工作。
　　8.贵宾接待六组
　　责任人：沈永芳
　　工作内容：新闻媒体记者等贵宾的各项安排、服务；协调市政府外宣办、国土部办公厅接待工作。
　　9.贵宾接待七组
　　责任人：金爱善、刘明鹏
　　工作内容：中矿联会员单位等贵宾的各项安排、服务。
　　10.贵宾交通保障组
　　责任人：顾廼鸣、陈金友
　　工作内容：征集、管理局系统内贵宾接待的工作用车；培训、管理所征集车辆的驾驶员；贵宾交通疏导等工作。
　　11.贵宾服务保障组
　　责任人：沈红、李金
　　工作内容：国内外所有贵宾及其服务人员、工作人员的住宿、餐饮安排、票证发放与管理等工作；国内外所有贵宾所需志愿者服务；部分贵宾车辆的征集、管理工作；协调所有贵宾组工作人员的服务等工作。
　　（三）专项活动部
　　责任人：金爱善、李庆义
　　工作内容：开幕式、欢迎晚宴、颁奖晚宴、签约仪式、晚会及大型会议日程等重要活动的组织、协调工作。
　　12.专项活动协调组
　　责任人：李庆义、黄迎军
　　工作内容：国土部及系统贵宾、天津市领导参加的会议及各专项活动安排，协调国土部、市政府其它专项活动的安排。
　　13.专项活动保障组
　　责任人：金爱善、冯惠鹏
　　工作内容：各专项活动的具体安排、场地搭建、协调以及设备、人员、物资等保障。
　　14.中矿联年会组
　　责任人：金爱善、刘明鹏
　　工作内容：协调11月3日上午中矿联年会及其下午的论坛，处理与博览会开幕式的统筹协调等工作。
　　15.博览会服务组
　　责任人：冯惠鹏、杨强
　　工作内容：开幕式的组织，国土部、天津市领导巡馆的服务等工作。
　　16.会前招待酒会组
　　责任人：沈红、李金
　　工作内容：会前招待酒会的组织、服务，与迎宾馆协调等工作。
　　17.开幕式组
　　责任人：金爱善、张宏
　　工作内容：开幕式的服务、人员组织等工作。
　　18.双边会谈组
　　责任人：杜艳霞、金爱善
　　工作内容：双边会谈的部、市领导和外宾的服务、协调等工作。
　　19.欢迎晚宴组
　　责任人：金爱善、张鸿德
　　工作内容：欢迎晚宴的组织、服务，与迎宾馆的协调等工作。
　　20.签约仪式组
　　责任人：沈红、王晓静
　　工作内容：签约仪式的服务、协调等工作。
　　21.颁奖晚宴组
　　责任人：金爱善、李金
　　工作内容：颁奖晚宴的组织、服务及开餐仪式、节目组织、餐饮等工作。
　　22.开放日活动组
　　责任人：沈红、李金
　　工作内容：组织中小学生参加活动，做好矿业知识科普服务。
　　23.答谢晚宴组
　　责任人：沈红、张鸿德、李金
　　工作内容：答谢晚宴的组织、服务等。
　　（四）现场搭建部
　　责任人：冯惠鹏、于政斌
　　工作内容：现场所有搭建活动和展览运行保障等工作。
　　24.展览区搭建管理组
　　责任人：冯惠鹏、许可
　　工作内容：现场三个室内展场和室外展场的搭建管理、协调。
　　25.会议区搭建管理组
　　责任人：冯惠鹏、张宇
　　工作内容：所有会议及颁奖晚宴会场的搭建管理、协调。
　　26.欢迎晚宴搭建管理组
　　责任人：冯惠鹏、赵凯
　　工作内容：欢迎晚宴会场的搭建管理、协调。
　　27.注册区搭建管理组
　　责任人：冯惠鹏、刘明鹏
　　工作内容：会场注册区的搭建管理、协调。
　　（五）现场注册及代表管理部
　　责任人：沈红、于政斌、刘明鹏
　　工作内容：大会现场注册、物品发放、管理等工作；大会《论文集》资料收集和印制。
　　28.代表注册管理组
　　责任人：刘明鹏、李小乐
　　工作内容：代表现场注册和物品发放、管理协调。
　　29.发言人注册管理组
　　责任人：于政斌、张宇
　　工作内容：发言人的现场注册和物品发放、管理协调。
　　30.贵宾注册管理组
　　责任人：沈红、李小乐
　　工作内容：所有贵宾的现场注册和物品发放、管理协调。
　　（六）会议管理部
　　责任人：于政斌、张宇
　　工作内容：大会主旨论坛、专题会议、现场服务、发言人邀请和注册等工作；大会《论文集》资料收集和印制。
　　31.发言人管理组
　　责任人：于政斌、张宇
　　工作内容：所有发言人的组织、协调。
　　32.会场管理组
　　责任人：于政斌、张宇
　　工作内容：会议现场的组织、协调；会议现场志愿者的组织、管理。
　　（七）招商招展部
　　责任人：冯惠鹏、于政斌
　　工作内容：国内外招商招展、媒体合作、广告策划与招商、现场注册接待安排及销售相关服务工作；展览场馆布展、展览运行保障等工作。
　　（八）新闻宣传部
　　责任人：沈永芳
　　工作内容：联系国土部办公厅新闻处、市外宣办邀请大会媒体记者等相关事宜；协调组织会议期间媒体参会及有关采访联络工作；协调服务国土部、天津市新闻媒体等工作。
　　（九）后勤保障部
　　责任人：沈红、李金
　　工作内容：大会后勤保障工作；协调和协助各有关委局做好会议期间现场的保障工作。
　　33.安全保卫组
　　责任人：程建功、赵凯
　　工作内容：大会现场安全保卫工作；协调和协助公安局、安全局、交管局做好会议期间场馆的安全保卫工作。
　　34.交通组
　　责任人：赵惠广、段世清
　　工作内容：大会代表车辆的征集、现场交通车辆调度、协调与保障工作。协调和协助交管局做好会议期间场馆的交通保障工作。
　　35.物资及餐饮保障组
　　责任人：李金、马笑翼
　　工作内容：大会物资设备保障、餐饮安排、综合统计等工作。
　　36.酒店保障组
　　责任人：赵凯、赵春阳
　　工作内容：大会嘉宾酒店预订、入住及相关事宜的安排、协调与保障工作。
　　37.网络及摄像保障组
　　责任人：王伯爵、王旭
　　工作内容：大会现场网络保障及摄影摄像的采集、制作等工作。
　　38.志愿者工作组
　　责任人：李金、刘露倩
　　工作内容：负责大会志愿者的组织、培训、分配和协调工作。
　　39.票证组
　　责任人：刘彤、刘倩
　　工作内容：负责大会各类票证制作、发放管理等工作。
　　（十）财务部
　　责任人：黄平、沈红
　　工作内容：组织大会款项收付及相关合同（协议）的签订、履行；会议期间大会现场及重点酒店收费管理；大会各项成本、费用的控制与分析等工作。
　　40.预算控制组
　　责任人：吴曦
　　工作内容：负责大会财务收支预算与实际资金收付的有机结合与有效控制。
　　41.现场工作组
　　责任人：岳文芳
　　工作内容：负责大会现场及重点酒店货币资金收付及票据管理等工作的组织与办理。

　　三、工作要求
　　（一）现场指挥部实行例会制度，同时根据工作实际随时召开碰头会。现场指挥部各部、组及时汇报工作进度，加强各项工作的协调，发现问题及时解决，确保各项筹备工作高效、有序、顺利进行。
　　（二）完善工作方案，配备力量，做好培训，加强沟通，确保各工作方案无漏项，无盲区。
　　（三）齐心协力、全力以赴，精心、精细做好每一项工作，确保大会圆满召开。
　　（四）各单位及其抽调人员，要服从矿业大会大局，克服困难，集中办公，做好各项工作。大会结束后，各单位抽调人员仍回原单位上班。