天津市司法局涉台公证管理暂行规定
为了规范涉台公证程序，保证涉台公证办证质量，保护大陆和台湾居民的合法权益，根据《中华人民共和国公证暂行条例》、司法部《公证程序规则（试行）》和《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》及有关规定，结合我市涉台公证工作的实际情况，制定本规定。
涉台公证是指公证机关办理的公证当事人或当事人之一是台湾同胞，或公证文书将发往台湾使用的公证事项。
办理涉台公证应坚持一个中国的原则，宣传党和国家“和平统一、一国两制”的对台工作基本方针；坚持优先受理、优先调查、优质服务的“三优”原则，积极、热情地为台胞、台属提供法律服务。
办理涉台公证的人员。
（一）公证处必须指定１－２名公证员办理涉台公证业务。指定办理涉台公证业务的公证员名单，由公证处提出，经主管司法局批准后，报市司法局备案。
（二）办理涉台公证业务的公证员应当具备下列条件：
１．坚持四项基本原则；
２．熟悉涉台有关政策规定；
３．三级以上公证员或从事公证工作五年以上的四级公证员；
４．具有良好的思想品质和职业道德，遵守执业纪律。
涉台公证的管辖。
（一）大陆居民和在大陆定居的台湾居民申请办理公证事项，由其住所地公证处受理。
（二）回大陆探亲、旅游的台湾居民申请办理公证事项，由其原籍或临时户籍所在地或法律行为、法律事实发生地或不动产所在地公证处受理。
（三）居住在台湾地区的居民委托大陆人士或亲友申请办理公证原则，由其原籍所在地或法律事实发生地、不动产所在地公证处受理。
涉台公证的审批。
（一）办理涉台公证的人员对涉台公证事项应严格审查，只有对符合条件的公证事项，才能草拟公证书，连同公证卷宗报批。公证处主任或被指定为涉台公证事项的审批人员负责审批。
（二）涉及继承、收养的涉台公证事项，经公证处审批后，还应报市司法局公证管理处审批，经审查批准后，方可出具公证书。
涉台公证书的制作。
（一）涉台公证书应当使用公证专用水印纸，统一用３号仿宋体和标准简化字打印，字迹清晰，不能手写或使用繁体字。
（二）涉台公证书编号不得用“外”字，不得加盖其他机关、团体的印章及公证处校对章。
（三）涉台公证书公证证词和被证明的文书中不得出现“中华民国”字样和与我国法律、政策相抵触的内容；台湾地方“政府”可视情称为台湾当局或台湾有关方面；台湾地区施行的“法律”称为台湾地区的有关规定，不使用具有“对等”含义的法律用语，如“两岸法律”、“大陆法律与以台湾法律”等；海峡两岸可分别称为“祖国大陆”和“台湾地区”；两岸同胞可分别称为大陆居民和台湾居民或同胞。
涉台公证书副本的寄送及查证。
（一）根据《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》及司法部的有关规定，应寄送的公证书副本种类包括：涉及继承、收养、婚姻、死亡、委托、学历、经历、病历、税务、专业证书、定居、扶养亲属及财产权利证明公证书副本。
（二）天津市公证员协会负责天津市涉台公证书副本的寄送及查证事宜。协会设专人负责登记、寄收公证书副本，答复查证函、结算费用和统计分析资料等工作。
（三）凡须向海基会寄送副本的公证书，公证处应先将公证书副本一式二份（无需粘贴公证书封面和封底，不需加盖副本章）送公证员协会审查。公证员协会审查无误的，应在三日内通知公证处向当事人送达公证书正本，同时将公证书副本一份寄送海基会。经审查公证书有问题的，应退回公证处重新办理。
（四）凡发往台湾使用，无须向海基会寄送副本的公证书，公证处应先将公证书副本一份送公证员协会审查。公证员协会审查无误的，应在三日内通知公证处向当事人送达公证书正本。经审查公证书有问题的，应退回公证处重新办理。
（五）公证员协会收到海基会的查证函后，应在三日内转交出证的公证处，并在收受查证函之日起三十日内答复海基会。
公证处收到查证函后，应在十日内将查证结果报公证员协会。公证处不能在规定时间答复的应说明原因，无正当理由超过期限的，应承担迟延答复造成损失的责任。
（六）海基会将查证函直接寄到公证处或通过当事人、其他单位转交的，公证处不能予以答复，同时应当将情况报公证员协会，由协会统一向海基会交涉。
（七）公证书使用部门需向台湾出证机关进行查证的，应将需查证的公证书复印件寄公证员协会，并说明要求查证的事由。公证员协会认为符合《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》规定情形的，应登记并出具查证函转寄海基会，海基会答复后再将查证结果即时转公证书使用部门。
（八）寄送公证书副本和查证费用，应由公证处根据《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》及司法部规定的收费标准统一向当事人收取，再与公证员协会结算。
寄送公证书副本和查证费用的收入、支出应单独做帐、单独结算、出具收据，不得与公证费收据相混，不得列为公证费收入。
（九）公证员协会将公证书副本发往台湾后发现公证书有误，应立即给海基会去函，将有误的公证书副本要回，并告出证公证处通知当事人退回公证书。对打印错误或内容正确但表述不当的公证书，修改重新打印制作后交当事人使用，同时由公证员协会寄送公证书副本。对错证，应作出撤销公证书的决定，并视具体情况重新出具公证书或不予出具公证书。撤销决定通知书应交当事人并抄送海基会。
公证员和公证处有下列情形的，暂停或停止办理涉台公证：
（一）公证员一年之内有一件以上（含一件）错证的，暂停办理涉台公证一年；两次被暂停的，停止办理涉台公证。
（二）公证处一年之内有二件以上（含二件）错证的，暂停办理涉台公证一年；两次被暂停的，停止办理涉台公证。
（三）公证员暂停或停止办理涉台公证的决定由公证处主管司法局作出，并报市司法局备案；公证处暂停或停止办理涉台公证的决定由市司法局作出，停止办证期间辖区内的涉台公证由市司法局指定公证处办理。
本规定自印发之日起施行。
天津市司法局涉台公证管理暂行规定
（１９９９年４月６日）
为了规范涉台公证程序，保证涉台公证办证质量，保护大陆和台湾居民的合法权益，根据《中华人民共和国公证暂行条例》、司法部《公证程序规则（试行）》和《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》及有关规定，结合我市涉台公证工作的实际情况，制定本规定。
涉台公证是指公证机关办理的公证当事人或当事人之一是台湾同胞，或公证文书将发往台湾使用的公证事项。
办理涉台公证应坚持一个中国的原则，宣传党和国家“和平统一、一国两制”的对台工作基本方针；坚持优先受理、优先调查、优质服务的“三优”原则，积极、热情地为台胞、台属提供法律服务。
办理涉台公证的人员。
（一）公证处必须指定１－２名公证员办理涉台公证业务。指定办理涉台公证业务的公证员名单，由公证处提出，经主管司法局批准后，报市司法局备案。
（二）办理涉台公证业务的公证员应当具备下列条件：
１．坚持四项基本原则；
２．熟悉涉台有关政策规定；
３．三级以上公证员或从事公证工作五年以上的四级公证员；
４．具有良好的思想品质和职业道德，遵守执业纪律。
涉台公证的管辖。
（一）大陆居民和在大陆定居的台湾居民申请办理公证事项，由其住所地公证处受理。
（二）回大陆探亲、旅游的台湾居民申请办理公证事项，由其原籍或临时户籍所在地或法律行为、法律事实发生地或不动产所在地公证处受理。
（三）居住在台湾地区的居民委托大陆人士或亲友申请办理公证原则，由其原籍所在地或法律事实发生地、不动产所在地公证处受理。
涉台公证的审批。
（一）办理涉台公证的人员对涉台公证事项应严格审查，只有对符合条件的公证事项，才能草拟公证书，连同公证卷宗报批。公证处主任或被指定为涉台公证事项的审批人员负责审批。
（二）涉及继承、收养的涉台公证事项，经公证处审批后，还应报市司法局公证管理处审批，经审查批准后，方可出具公证书。
涉台公证书的制作。
（一）涉台公证书应当使用公证专用水印纸，统一用３号仿宋体和标准简化字打印，字迹清晰，不能手写或使用繁体字。
（二）涉台公证书编号不得用“外”字，不得加盖其他机关、团体的印章及公证处校对章。
（三）涉台公证书公证证词和被证明的文书中不得出现“中华民国”字样和与我国法律、政策相抵触的内容；台湾地方“政府”可视情称为台湾当局或台湾有关方面；台湾地区施行的“法律”称为台湾地区的有关规定，不使用具有“对等”含义的法律用语，如“两岸法律”、“大陆法律与以台湾法律”等；海峡两岸可分别称为“祖国大陆”和“台湾地区”；两岸同胞可分别称为大陆居民和台湾居民或同胞。
涉台公证书副本的寄送及查证。
（一）根据《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》及司法部的有关规定，应寄送的公证书副本种类包括：涉及继承、收养、婚姻、死亡、委托、学历、经历、病历、税务、专业证书、定居、扶养亲属及财产权利证明公证书副本。
（二）天津市公证员协会负责天津市涉台公证书副本的寄送及查证事宜。协会设专人负责登记、寄收公证书副本，答复查证函、结算费用和统计分析资料等工作。
（三）凡须向海基会寄送副本的公证书，公证处应先将公证书副本一式二份（无需粘贴公证书封面和封底，不需加盖副本章）送公证员协会审查。公证员协会审查无误的，应在三日内通知公证处向当事人送达公证书正本，同时将公证书副本一份寄送海基会。经审查公证书有问题的，应退回公证处重新办理。
（四）凡发往台湾使用，无须向海基会寄送副本的公证书，公证处应先将公证书副本一份送公证员协会审查。公证员协会审查无误的，应在三日内通知公证处向当事人送达公证书正本。经审查公证书有问题的，应退回公证处重新办理。
（五）公证员协会收到海基会的查证函后，应在三日内转交出证的公证处，并在收受查证函之日起三十日内答复海基会。
公证处收到查证函后，应在十日内将查证结果报公证员协会。公证处不能在规定时间答复的应说明原因，无正当理由超过期限的，应承担迟延答复造成损失的责任。
（六）海基会将查证函直接寄到公证处或通过当事人、其他单位转交的，公证处不能予以答复，同时应当将情况报公证员协会，由协会统一向海基会交涉。
（七）公证书使用部门需向台湾出证机关进行查证的，应将需查证的公证书复印件寄公证员协会，并说明要求查证的事由。公证员协会认为符合《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》规定情形的，应登记并出具查证函转寄海基会，海基会答复后再将查证结果即时转公证书使用部门。
（八）寄送公证书副本和查证费用，应由公证处根据《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》及司法部规定的收费标准统一向当事人收取，再与公证员协会结算。
寄送公证书副本和查证费用的收入、支出应单独做帐、单独结算、出具收据，不得与公证费收据相混，不得列为公证费收入。
（九）公证员协会将公证书副本发往台湾后发现公证书有误，应立即给海基会去函，将有误的公证书副本要回，并告出证公证处通知当事人退回公证书。对打印错误或内容正确但表述不当的公证书，修改重新打印制作后交当事人使用，同时由公证员协会寄送公证书副本。对错证，应作出撤销公证书的决定，并视具体情况重新出具公证书或不予出具公证书。撤销决定通知书应交当事人并抄送海基会。
公证员和公证处有下列情形的，暂停或停止办理涉台公证：
（一）公证员一年之内有一件以上（含一件）错证的，暂停办理涉台公证一年；两次被暂停的，停止办理涉台公证。
（二）公证处一年之内有二件以上（含二件）错证的，暂停办理涉台公证一年；两次被暂停的，停止办理涉台公证。
（三）公证员暂停或停止办理涉台公证的决定由公证处主管司法局作出，并报市司法局备案；公证处暂停或停止办理涉台公证的决定由市司法局作出，停止办证期间辖区内的涉台公证由市司法局指定公证处办理。
本规定自印发之日起施行。
