天津市粮食局关于印发天津市粮食局2015年档案工作要点的通知
（津粮办〔2015〕5号）

局机关各处室、局所属单位：
　　为认真贯彻落实2015年全市档案工作会议精神，根据市粮食局《关于印发2015年天津市档案工作要点的通知》（津档发〔2015〕1号）和《关于印发市委常委、市委秘书长、市委宣传部部长成其圣对档案工作的批示和市政府秘书长张志强同志在全市档案工作会议上讲话的通知》（津档发〔2015〕5号）要求，结合我局实际制定了《天津市粮食局2015年档案工作要点》。现印发你们，请认真贯彻落实。



　　为认真贯彻落实2015年全市档案工作会议精神，根据市粮食局《关于印发2015年天津市档案工作要点的通知》（津档发〔2015〕1号）和《关于印发市委常委、市委秘书长、市委宣传部部长成其圣对档案工作的批示和市政府秘书长张志强同志在全市档案工作会议上讲话的通知》（津档发〔2015〕5号）要求，结合我局实际，特制定市粮食局2015年档案工作重点。
　　一、做好局机关2014年文书档案归档立卷工作。办公室组织召开各处室兼职档案员文书档案归档立卷会议，督促各处室按照新修订的《天津市粮食局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》及有关规定，按时完成2014年文件材料组卷归档及文书目录录入工作。同时将各处室2014年形成的重要电子文件进行刻录，一同归档。

　　二、集中清销局机关文书档案和相关资料。经鉴定后，集中清理销毁到期短期档案及2012年至2013年度不需归档的文件。对于涉密文件，办公室要逐一进行核对并登记造册；对于2012年至2013年度不归档文件资料，办公室重新鉴定，如需归档则归入对应年份。各处室的文件资料由各处室负责鉴定、造册，经处室主要负责人签字后移交办公室。

　　三、做好往年局机关档案重新整理、归档立卷和电子录入工作。对1986年至1998年经鉴定不销毁的短期档案及1986至1998年档案馆不接收的长期档案，重新进行归档立卷，统一编号，集中书脊并变更台账。完成2004年至2010年局机关文书档案电子目录录入工作。

　　四、做好局机关档案升级后的整改工作。按照市档案局机关工作考评组对我局档案升级工作的反馈意见，重点从财务档案规范整理、照片档案扫描、完善档案借阅手续、充实全宗卷内容（主要包括编写大事记、组织沿革、档案利用典型事例）等方面进行认真整改，提升我局档案管理水平。

　　五、开展档案管理学习培训工作。适时安排有关同志参加市档案局举办的档案人员上岗资格培训，提高档案工作人员专业技术水平。组织局机关和所属单位兼职档案员认真学习习近平总书记在中办调研视察时发表的重要讲话和中办国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，提高对档案工作重要性的认识。开展文书档案归档立卷流程、今易档案管理系统使用等学习培训，提高档案员业务实际操作能力。

　　六、加强所属单位档案管理工作检查指导。制定加强局系统各单位档案工作的安排意见，推动所属单位档案管理工作深入开展。同时，于2015年上、下半年各安排召开一次座谈交流会，加强业务指导和督促检查，促进工作落实。